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NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN

Todos los expositores, por el mero hecho de su inscripción en el Certamen, aceptan las presentes Normas de Participación y demás disposiciones generales de la Institución Ferial de Tenerife, S.A. (IFTSA) como parte integrante de sus relaciones contractuales con la Dirección Técnica del certamen.

Participación.

Podrán solicitar su participación en el Certamen, todas aquellas empresas cuyas actividades industriales o comerciales se consideren incluidas en los sectores y productos objeto de la manifestación.

1. Personal a cargo del expositor

Por ser responsabilidad única y exclusiva del expositor, éste se obliga a cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, contratistas y subcontratistas, la legislación laboral y de seguridad social vigente, debiendo tener asegurado a su personal, así como cubierta la responsabilidad civil derivada de su actuación.  No existirá en ningún momento relación laboral alguna entre la IFTSA y el personal del expositor

1. Solicitud de Admisión.

La Solicitud de Admisión deberá dirigirse por escrito a la Dirección Técnica del Certamen según el modelo establecido por la misma y se firmará por persona con poder bastante y debidamente identificada por la empresa solicitante, debiéndose asimismo acompañar la cantidad estipulada en concepto de derechos de inscripción. Este escrito, una vez aprobada la participación del Expositor por parte de la Dirección del Certamen, y sea abonado el 50 % de la cantidad recogida en la solicitud, se constituirá en contrato entre ambos.

Adjudicación de emplazamiento.

Las solicitudes de emplazamiento deberán formalizarse a través de la Solicitud de Admisión del Certamen, ajustándose a las formas de pago que figuran en la misma. La adjudicación del emplazamiento contratado será provisional hasta la determinación definitiva del mismo por parte de la Dirección.
En el caso de no pagar en los plazos establecidos, el Expositor perderá todos los derechos sobre el emplazamiento provisionalmente adjudicado, pasando el mismo a disposición de la Dirección, que podrá ofertarlo a otras empresas.
En todo caso, no se autoriza la ocupación de espacio de exposición que no haya sido abonado en su totalidad.
La Dirección se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de variar la situación y dimensiones del emplazamiento adjudicado provisionalmente, cambiar o cerrar las entradas y salidas de la Sala, así como ejecutar obras y modificaciones en la misma. En estos únicos supuestos las diferencias que puedan originarse por reducción de espacio solicitado y, en consecuencia, del importe entregado, serán restituidas por la Dirección en proporción a la reducción efectuada, excluyéndose cualquier otra reclamación por parte del expositor.

1. Renuncia o anulación del expositor.

La renuncia del Expositor a su participación ha de comunicarse siempre por escrito a la Dirección. La renuncia voluntaria del expositor a la participación o por cualquier causa ajena y no imputable a la Dirección, tendrá como consecuencia la pérdida de la cantidad o cantidades adelantadas. Los plazos de renuncia y derechos de devolución de las cantidades adelantadas serán los establecidos en la Solicitud de Admisión del certamen.

 

Canon de ocupación de espacios y stands  modulares en régimen de alquiler

La solicitud de alquiler de los mismos, su cuantía y descripción, así como el costo y demás condiciones particulares, quedan reflejados en la correspondiente Solicitud de Admisión.
No está permitida la cesión parcial o total de derechos a terceros ni, por consiguiente, la ocupación de un espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización de la Dirección del Certamen.
 Cualquier daño causado a los citados materiales será reparado por la IFTSA a cargo del Expositor o bien será pagado directamente por el Expositor.

Limpieza.

La Dirección cuidará de la limpieza de calles, pasillos espacios y servicios comunes, así como del vaciado de papeleras, y de la limpieza inicial antes de la inauguración de la Feria. La Dirección no se hace responsable de la limpieza interior de los stands.


Seguros.

Los Expositores quedan obligados a soportar un Seguro de Responsabilidad Civil que cubra incluso los riesgos derivados de incendio, rayo y/o explosión, de las mercancías expuestas y material decorativo propio o alquilado.

Inicio del montaje de los stands

El montaje de los stands se ajustará a las fechas previstas en el calendario oficial, que le será enviado al expositor 30 días antes del inicio del certamen, debiendo respetar las normas de montaje que en su momento se remitan.

1. Stand de diseño libre.

Las empresas que opten por el emplazamiento de un stand de diseño libre, deberán remitir a la Dirección del Certamen el proyecto técnico y de decoración para su aprobación.  


Instalaciones eléctricas

La ejecución de las instalaciones eléctricas debe ser realizada por un Instalador Autorizado que deberá emitir el correspondiente Boletín de Instalación y Certificado Final de Obra.

1. Contratación de servicios.

El Centro Internacional de Ferias y Congresos está dotado de una red permanente de distribución de servicios de electricidad, teléfono, agua y desagüe, así como de elementos auxiliares de mobiliario y decoración.  Treinta días antes del inicio del certamen le será remitida la tarifas de servicios, que deberán ser abonados veinte días antes de la fecha de inauguración de la feria, esto es el 3 de noviembre de 2008, no admitiéndose contrataciones posteriores después del 14 de noviembre.

Horarios del Certamen

El horario del certamen será de 10 a 20 horas, miércoles 26 de noviembre al domingo 30 de noviembre de 2008. El personal del expositor, debidamente acreditado, deberá entrar en la Sala media hora antes de su apertura al público y deberá permanecer en el mismo hasta media hora después de su cierre.

1.  Vigilancia.

La Dirección se encarga del servicio de vigilancia general de la Sala, pero no se responsabiliza del material y objetos depositados en cada stand o daños que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de exhibición, antes durante ni después de la celebración del Certamen. El Expositor debe ocuparse de la vigilancia de su stand y de los materiales expuestos, durante las horas de Certamen, montaje o desmontaje.

1. Credenciales y entradas.

La Dirección extenderá las credenciales necesarias que permitirán al personal de la empresa expositora, que deberá estar legalmente contratado, dado de alta en la seguridad social, etc.,  acceder al Recinto y realizar las labores de montaje, decoración, entrega de mercancías, desmontaje de los stands, etc. Las firmas expositoras dispondrán de un número determinado de  invitaciones gratuitas y  credenciales por espacio contratado. Las empresas que deseen un mayor número de invitaciones abonarán por las mismas el 50% del precio oficial de la entrada, que es de 3 €, igic incluido, hasta un máximo de 200 invitaciones.

1. Normas de conducta

Debido a la naturaleza del evento, se requiere de los señores expositores un comportamiento de respeto hacia el resto de expositores y la organización. Así se prohíben las siguientes conductas: Hacer ruidos que pueda molestar a los vecinos; salir de sus stands para captar la atención de los visitantes; colocar la exposición de los productos o cartelería  fuera del espacio contratado (delimitado por la moqueta).